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Projektleiter Training

Die Planung eines Projektes erfordert viel Vorarbeit sowie ständige Weiterarbeit während der gesamten Projektphase. Planen Sie rechtzeitig mit einem Workshop Projektleitertraining (Einzelheiten unter 0176 324 68091)


Einsatz des optimalen Projektmanagers

Es beginnt bereits mit dem Einsatz des Projekt-Managers. Ist dieser mit ausreichend Empathie ausgestattet und zur Mitarbeiterführung geeignet?

Gute Manager gehen organisiert in Meetings, kommen auch mit verschiedensten Charakteren gut aus und haben für (fast) jede Situationen eine schnelle Lösung. Sie kümmern sich um die Finanzen, sorgen für den Zusammenhalt des Projektteams und des Projekts und sind außerdem über alle Vorgänge und Änderungen informiert.

Im Idealfall verfügt der Projekt-Manager darüber hinaus noch ein umfangreiches technologisches Verständnis und weiß die Prozesse richtig einzuordnen. Hier eignet sich ein Business-Coaching hervorragend, um fehlende Ressourcen herauszufinden und Ziele zu entwickeln.

Wie organisiere ich die Zusammenarbeit des Teams?

Der nächste Planungspunkt sind die Mitglieder des Projektteams. Hier ist es wichtig, dass der Projekt-Manager eine genaue Kenntnis der persönlichen Fähigkeiten seiner Mitarbeiter hat und auch deren Belastbarkeit einschätzen kann.

Weiterhin muss er zudem die extern eingesetzten Arbeitskräfte, wie Berater, Lieferanten und Subunternehmer, richtig beurteilen können, denn hier liegen wichtige Schnittstellen. Gerade diese externen Kräfte erhalten oft nicht genug Beachtung, obwohl von ihnen ein beachtlicher Teil der eigentlichen Arbeit geleistet wird.

Ziel und Umsetzung

Ein klar definiertes Ziel , für das sich das gesamte Team einsetzt, sollte bei jedem Projekt existieren. Hierzu sind Teilziele zu entwickeln, deren Fortschritt regelmäßig überprüft wird. Auf diese Weise kann sich das gesamte Team orientieren und auch Unregelmäßigkeiten schneller erfassen.

Häufig fehlen in Projekten Umsetzungsmethoden, die im Vorhinein festgelegt wurden. Diese Standards sind oft nicht vorhanden, so dass sich die Einhaltung des Zeitplans oder Budgets oft als „Glückssache“ herausstellt.

Auch hier sollten der Projekt-Manager und sein Team rechtzeitig standardisierte Prozesse entwickeln. Einigen Sie sich hier auf eine Mindestanzahl von Prozessen, sonst wird das Projektteam unflexibel und es kommt zu Frustrationen.

Wie schaffe ich eine gute Kommunikationsgrundlage?

Eine große Schwierigkeit ist die fehlende Kommunikation. Häufig erfolgt bei Änderungen keine Information an einzelne Teammitglieder. Durch diese fehlende Rücksprache kommt es zu Missverständnissen, mangelnder Arbeitsausführung und letztendlich zu finanziellen Einbußen.

Vermeiden Sie dieses mit einer Schulung Ihres Projektteams bezüglich der Kommunikation und auch der vorhandenen Schnittstellen. Besonders technische Anforderungen, die sich erfahrungsgemäß im Projektverlauf häufiger ändern, bieten viele Ansätze für Kommunikationsprobleme.

Wer nicht über das nötige Know-how verfügt, traut sich nicht nachzufragen oder hat keine Zeit dafür, sieht die Wichtigkeit nicht und die Änderung landet im Papierkorb.

Häufig besteht auch eine gewisse (unbeabsichtigte) Ignoranz. „Problemchen“ treten auf, die nicht weiter erwähnt werden – sie scheinen nicht wichtig zu sein. Aus einem „Problemchen“ wächst häufig jedoch ein riesiges Problem heran, das im Vorwege schnell hätte ausgeräumt werden können und jetzt zu einer Katastrophe geworden ist, die weitere „Problemchen“ hervorruft.

 

Kein Zeitdruck – Rechtzeitig beginnen

Trainieren Sie Ihr Team rechtzeitig vor Projektbeginn oder auch begleitend während der Projektphase. Es garantiert Ihnen einen reibungsloseren Ablauf, ein zufriedeneres Team und ein erfolgreich abgeliefertes Projekt. Als zertifizierte Business-Trainerin helfe ich Ihnen dabei gern.

Selbst in Führung

TRAPRO – Iso zertifiziert nach 17024 – Persönliche Beratung in Hamburg, Lüneburg, Winsen/Luhe und Umgebung, auch telefonische Beratung möglich. Business Coaching, Training (BDVT geprüft) und Projektberatung in Winsen/Luhe, Lüneburg, Hamburg und Umgebung. Management und Teamtraining leistungsstark und effizient.

 

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spaepper
Meine selbständige Tätigkeit über viele Jahre (Einzelhandel, Unterricht, Beratung), die langen Erfahrungen in großen Firmen (Bank, Spedition, Schiffsausbau) mit internationalen Kollegen, sowie viele Reisen durch die ganze Welt, haben mir einen weiten Blick für unterschiedliche Menschen, Methoden und Einstellungen geschenkt. Meine vielseitigen Fortbildungen und eigenen Erfahrungen haben zudem dazu geführt, dass ich ein gutes Einfühlungsvermögen entwickeln konnte, das mir sehr dabei hilft, Gespräche zu moderieren und Konfliktlösungen zu finden. Ich sehe jeden Menschen als eigene Persönlichkeit und versuche ein Verständnis für seine Ideen und Vorstellungen zu entwickeln.
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