Immer wieder sehe und höre ich, dass die Kommunikation die größten Schwierigkeiten liefert. Ob im Privaten, im Team bei der Arbeit, während eines Projektes oder mit dem Kunden. Kommunikation macht Probleme, weil Menschen so verschieden sind, weil vielleicht jeder dem anderen zuhört, ihn jedoch nicht versteht. Dieses liegt nicht an der bösen Absicht, sondern einzig daran, dass jeder seine persönliche Herangehensweise an Verstehen hat.
Wir haben alle seit Beginn unseres Lebens viele Situationen durchlaufen, mit vielen Menschen Umgang gehabt und all dieses prägt uns entscheidend. Diese Prägung ist dann auch dafür verantwortlich dafür, wie wir Dinge aufnehmen. Viele Filter werden gesetzt, die die Aufnahme verändern – für jeden Einzelnen. Denken Sie nur einmal daran, wenn 4 Personen einen Unfall beobachten und danach die Details beschreiben. Sie werden 4 unterschiedliche Unfallhergänge haben!
Genauso ist es auch, wenn ich eine Differenz z.B. mit meinem Kunden habe. Dieser hat seine Erwartungen, die er meint mit Ihrer Leistung erfüllt zu bekommen. Sie haben ein Angebot erstellt, mit dem Sie meinten, seine Erwartungen zu erfüllen. Im Projekt fällt jetzt jedoch auf, dass diese beiden Vorstellungen leider nicht ganz aufeinander passen. Was passiert? Sie können jetzt “nach Schema F” ihr Angebot abarbeiten. Dieses führt jedoch meistens zu Differenzen und Unzufriedenheit beim Kunden. Eben, weil seine Erwartungen nicht erfüllt werden. Oder aber Sie können mit ihm sprechen und versuchen, seine Erwartungen genauer zu verstehen, um dann besser darauf einzugehen und einen zufriedenen Kunden zu haben, der Sie auch gern wieder buchen wird.